हम कभी-कभार ऐसे ग्राहकों से भी जुड़ते हैं जो पहली बार कस्टम पैकेजिंग करवा रहे होते हैं और पूछते हैं: कस्टम बॉक्स बनाने में इतना समय क्यों लगता है? क्या यह एक सप्ताह के भीतर पूरा किया जा सकता है? उत्पादन को पूरा करने के लिए 30 दिन अस्वीकार्य है!
इस लेख में, हम कस्टम गिफ्ट बॉक्स की उत्पादन प्रक्रिया और प्रत्येक चरण के लिए आवश्यक समय का विस्तृत वर्णन करेंगे। कृपया ध्यान दें, प्रिय, जो नीचे वर्णित है वह उच्च-स्तरीय कस्टम हाथ से बने बॉक्स हैं, सामान्य सॉफ्ट कार्टन बॉक्स नहीं। सामान्य सॉफ्ट कार्टन बॉक्स के कस्टमाइज़ेशन में केवल 7–15 दिन लगते हैं, लेकिन हाथ से बने गिफ्ट बॉक्स के लिए 21–40 दिन की आवश्यकता होती है।
कस्टम बॉक्स का उत्पादन करने में लंबा समय लगता है, क्योंकि इसमें विशिष्ट, गैर-स्वचालित चरणों की आवश्यकता होती है, जिनमें डिज़ाइन करना, अद्वितीय कटिंग डाई बनाना, कलाकृति के लिए प्रिंटिंग प्लेट्स स्थापित करना और स्याही को सुखाना (क्यूरिंग) शामिल हैं। उत्पादन कतार, जटिल संरचनात्मक इंजीनियरिंग और, यदि लागू हो, अंतर्राष्ट्रीय शिपिंग तथा कस्टम्स क्लीयरेंस के कारण लीड टाइम और अधिक बढ़ जाता है।
उत्पादन लीड टाइम के प्रमुख कारक:
टूलिंग एवं सेटअप (डाई-कटिंग): मानक बॉक्सों के विपरीत, कस्टम बॉक्सों के लिए कार्डबोर्ड को आकार देने के लिए अद्वितीय कटिंग डाई का निर्माण करना आवश्यक होता है, जिसमें समय लगता है।
प्रिंटिंग सेटअप: ऑफसेट लिथोग्राफी या अन्य प्रिंटिंग विधियों के लिए प्रत्येक डिज़ाइन के लिए कस्टम प्लेट्स की आवश्यकता होती है, जिसमें सावधानीपूर्ण कैलिब्रेशन और सेटअप की मांग की जाती है।
डिज़ाइन एवं सैंपलिंग: बड़े पैमाने पर उत्पादन शुरू करने से पहले हमें 3–5 सैंपल बनाने होते हैं। यह प्रक्रिया अक्सर आयामों, कलाकृति की स्थिति और संरचनात्मक अखंडता की पुष्टि करने के लिए डिजिटल प्रूफ बनाने के साथ-साथ द्रव्यमान उत्पादन से पहले शामिल होती है।
सामग्री तैयारी एवं शुष्कन: विशेषीकृत, कस्टम-मुद्रित सामग्री को तैयार करने और स्याही को उचित रूप से सूखने के लिए समय की आवश्यकता होती है। यदि स्टॉक उपलब्ध नहीं है, तो इसमें बहुत लंबा समय लग सकता है—7 से 15 दिन। कुछ कच्चे माल के आपूर्तिकर्ता हमारे कारखाने से बहुत दूर स्थित हैं, जिनके परिवहन का समय 3 से 5 दिन है।
उत्पादन कतार एवं मात्रा: उत्पादन का कार्यभार, आदेश की मात्रा और जटिलता (जैसे: हाथ से मोड़ना, विशेष कोटिंग्स, गर्म छापना, उभार छापना आदि) समय-सीमा को प्रभावित करती हैं। आदेश देने के तुरंत बाद उत्पादन शुरू करना बहुत कठिन है। आपके आदेश की पुष्टि होने से पहले ही कई अन्य आदेश उत्पादन/प्रसंस्करण के कार्यक्रम में पहले से ही शामिल हो चुके होते हैं। पैकेजिंग प्रक्रिया जितनी अधिक जटिल होगी, उत्पादन को पूरा करने में उतना ही अधिक समय लगेगा।
आइए एक उदाहरण के रूप में कस्टम लेदर गिफ्ट बॉक्स के पुनः आदेश को लेते हैं:
कस्टम परफ्यूम बॉक्स के आकार: 80x110x50 मिमी
सामग्री: पीला लेदर + काला वेलवेट + काला ईवीए फोम + कठोर कार्डबोर्ड + चुंबक
समाप्ति: डीबॉस लोगो + सुनहरा गर्म छापना लोगो + कतरना
आदेश की मात्रा: 1000 पीसीएस

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प्रक्रिया |
विवरण |
समय/दिन |
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आदेश की विवरणों की पुष्टि |
डबल चेक बॉक्स शैली, डिज़ाइन, सामग्री, आकार, मात्रा, मुद्रण, समाप्ति, पैकेजिंग, शिपिंग... |
1 |
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उत्पादन ऑर्डर प्रणाली में प्रवेश करें |
प्रत्येक उत्पादन चरण के लिए आवश्यक प्रक्रियाओं, सामग्रियों और हानियों की गणना करें और उत्पादन कार्यों को प्रत्येक प्रक्रिया के लिए जिम्मेदार विभाग को भेजें। |
1 |
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कच्चे माल की खरीद |
खरीद विभाग खरीद कार्य प्राप्त करता है और कार्य आदेश की आवश्यकताओं के अनुसार कच्चे माल की खरीद करता है— कार्डबोर्ड, चमड़ा, वेलवेट, ईवीए फोम, चुंबक, सोने की पन्नी की सामग्री, शिपिंग बॉक्स, प्लास्टिक की थैली... |
3-7 |
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कच्चे माल की जांच |
कच्चे माल का निरीक्षण और भंडार |
1 |
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मोल्ड बनाएँ |
चमड़े का कटिंग मॉल्ड, कार्डबोर्ड का कटिंग मॉल्ड, ईवीए का कटिंग मॉल्ड, वेलवेट का कटिंग मॉल्ड, लोगो मॉल्ड। |
2-3 |
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मोल्ड कट |
कच्चे माल को अंतिम उत्पाद के लिए आवश्यक आकार और आकृति में काटें। // कार्डबोर्ड, चमड़ा, वेलवेट, ईवीए फोम |
1-3 |
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डीबॉस लोगो |
चमड़े पर डीबॉस लोगो |
2-3 |
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सोने की पन्नी से लोगो |
वेलवेट स्वर्ण पन्नी लोगो |
2-3 |
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कवर को असेम्बल करें |
1. कार्डबोर्ड के ऊपरी भाग पर स्पंज और डीबॉस चमड़ा चिपकाया जाता है, और कार्डबोर्ड के निचले भाग पर हॉट-स्टैम्प्ड वेलवेट चिपकाया जाता है। चुंबक स्थापित करें। सभी हाथ से बनाए गए। 2. अर्ध-तैयार उत्पाद का निरीक्षण |
3-5 |
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सिलाई |
कवर को सिलें। सभी हाथ से बनाए गए। |
2-3 |
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आंतरिक बॉक्स को असेम्बल करें |
1. चमड़े को आंतरिक बॉक्स के कार्डबोर्ड के पृष्ठ पर लपेटें। चुंबक स्थापित करें। सभी हाथ से बनाए गए। 2. अर्ध-तैयार उत्पाद का निरीक्षण |
3-5 |
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कवर और आंतरिक बॉक्स को असेम्बल करें |
कवर और आंतरिक बॉक्स को एक साथ चिपकाएं, ईवीए फोम चिपकाएं और फिर पैक करें |
2-3 |
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अंतिम उत्पाद का निरीक्षण |
अंतिम उत्पाद का निरीक्षण। योग्य उत्पादों को भंडारण में रखा जाता है। |
1 |
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प्रवह |
दस्तावेज़ तैयार करें और शिपिंग की व्यवस्था करें |
1 |
कुल राशि उत्पादन समय: 21-39 दिन
अनुशंसित ऑर्डर करने का समय:
जितनी जल्दी आप ऑर्डर करेंगे, उतना ही बेहतर। ऑफ-सीज़न (मार्च-जून) के दौरान, अपना ऑर्डर 35-45 दिन पहले दें। पीक सीज़न (मई से अगले वर्ष के फरवरी तक) के दौरान, अपना ऑर्डर 40-50 दिन पहले दें।