نواجه أحيانًا عملاء لم يسبق لهم طلب تغليف مخصص من قبل، ويسألون: لماذا يستغرق إنتاج العلب المخصصة وقتًا طويلاً كهذا؟ هل يمكن الانتهاء منها خلال أسبوع واحد؟ إن استغرق الإنتاج ٣٠ يومًا فهذا أمر غير مقبول!
في هذه المقالة، سنوضح بالتفصيل عملية إنتاج علب الهدايا المخصصة والوقت اللازم لكل خطوة. يُرجى العلم، عزيزنا العميل، أن ما يلي يصف علب الهدايا المخصصة الفاخرة المصنوعة يدويًا، وليس علب الكرتون الناعمة العادية. إذ يستغرق تخصيص علب الكرتون الناعمة العادية ٧–١٥ يومًا فقط، بينما تتطلب علب الهدايا المصنوعة يدويًا ٢١–٤٠ يومًا.
تستغرق إنتاج العلب المخصصة وقتًا طويلاً لأنها تتطلب خطوات متخصصة غير آلية، تشمل التصميم وإنشاء قوالب القطع الفريدة وإعداد لوحات الطباعة للرسومات وتثبيت الأحبار. كما تزداد مدة التسليم بسبب انتظار الدور في خط الإنتاج والهندسة الهيكلية المعقدة، وبما في ذلك الشحن الدولي وتصريف الجمارك عند الاقتضاء.
العوامل الرئيسية المؤثرة في مدة الإنتاج:
الأدوات والإعداد (قطع القوالب): وخلافًا للعلب القياسية، تتطلب العلب المخصصة تصنيع قوالب قطع فريدة لتقطيع الكرتون حسب الشكل المطلوب، وهي عملية تستغرق وقتًا.
إعداد الطباعة: تتطلب طباعة الأوفست أو غيرها من طرق الطباعة لوحات مخصصة لكل تصميم، مما يستلزم معايرة وضبطًا دقيقين أثناء الإعداد.
التصميم والعينات: نحتاج إلى إعداد ٣–٥ عينات قبل بدء الإنتاج الضخم. وغالبًا ما يشمل هذا الإجراء إنشاء نماذج رقمية للتحقق من الأبعاد وموضع الرسومات والمتانة الهيكلية قبل الإنتاج الكمي.
تحضير المواد والتجفيف: تتطلب المواد المتخصصة المطبوعة حسب الطلب وقتًا لإعدادها ولتجفيف الحبر بشكلٍ صحيح. وفي حالة عدم توفر المخزون، قد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً جدًّا، أي من ٧ إلى ١٥ يومًا. وبعض مورِّدي المواد الأولية يقع مقرُّهم بعيدًا جدًّا عن مصنعنا، ما يستلزم وقت نقل يتراوح بين ٣ و٥ أيام.
طابور الإنتاج والحجم: يؤثر حجم عبء العمل في الإنتاج، وكمية الطلب، ودرجة التعقيد (مثل الطي اليدوي، أو الطلاءات المتخصصة، أو الختم الحراري، أو النقش البارز...) على الجدول الزمني. ومن الصعب جدًّا البدء في الإنتاج فور إدخال الطلب. وقبل تأكيد طلبك، تكون هناك بالفعل العديد من الطلبات الأخرى مُسجَّلة مسبقًا في جدول الإنتاج/المعالجة. وكلما زاد تعقيد عملية التغليف، زاد الوقت اللازم لإكمال الإنتاج.
فلنأخذ مثالًا على طلب إعادة ترتيب صندوق هدايا جلدي مخصص:
أحجام صندوق العطور المخصص: ٨٠ × ١١٠ × ٥٠ مم
المادة: جلد أصفر + مخمل أسود + رغوة إيڤا سوداء + كرتون صلب + مغناطيس
التشطيب: نقش شعارات غائر + ختم حراري ذهبي للشعارات + خياطة
كمية الطلب: ١٠٠٠ قطعة

|
العملية |
التفاصيل |
الوقت/اليوم |
|
تأكيد تفاصيل الطلب |
تحقق مرتين من نمط الصندوق، والتصميم، والمواد، والأحجام، والكمية، والطباعة، والتشطيب، والتغليف، والشحن... |
1 |
|
أدخل نظام أمر الإنتاج |
احسب العمليات والمواد والخسائر المطلوبة لكل خطوة إنتاجية، وأرسل مهام الإنتاج إلى القسم المسؤول عن كل عملية. |
1 |
|
شراء المواد الخام |
يتلقى قسم المشتريات مهمة الشراء ويشتري المواد الخام وفقًا لمتطلبات أمر الشراء/ الكرتون، الجلد، المخمل، رغوة الـEVA، المغناطيس، مادة الذهب المطلي، صندوق الشحن، الكيس البلاستيكي... |
3-7 |
|
فحص المواد الخام |
فحص المواد الخام والتخزين في المستودع |
1 |
|
صنع القالب |
قالب قص الجلد، قالب قص الكرتون، قالب قص رغوة الـEVA، قالب قص المخمل، قالب الشعار. |
2-3 |
|
القطع بالقالب |
قص المواد الخام إلى الأبعاد والشكل المطلوبين للمنتج النهائي. // الكرتون، الجلد، المخمل، رغوة الـEVA |
1-3 |
|
تنقش الشعار بشكل غائر |
تنقش شعار الجلد بشكل غائر |
2-3 |
|
شعار ذهبي فضي |
شعار المخمل المطلي بالذهب |
2-3 |
|
تجميع الغطاء |
١. يتم لصق الجزء العلوي من الكرتون بالإسفنج والجلد المُنقَّب، ويتم لصق الجزء السفلي من الكرتون بالقطيفة المطبوعة حراريًا. ثم يُركَّب المغناطيس. وكل ذلك يدوياً. ٢. فحص المنتج شبه المكتمل. |
3-5 |
|
الخياطة |
خياطة الغطاء. وكل ذلك يدوياً. |
2-3 |
|
تجميع العلبة الداخلية |
١. تُلف الجلدة حول سطح الكرتون الخاص بالعلبة الداخلية، ثم يُركَّب المغناطيس. وكل ذلك يدوياً. ٢. فحص المنتج شبه المكتمل. |
3-5 |
|
تجميع الغطاء والعلبة الداخلية |
تلصيق الغطاء بالعلبة الداخلية معاً، ثم تلصيق رغوة الـEVA، وبعد ذلك التعبئة. |
2-3 |
|
فحص المنتج النهائي |
فحص المنتج النهائي. وتُودَع المنتجات المؤهلة في المخزن. |
1 |
|
الشحن |
إعداد المستندات وترتيب الشحن |
1 |
إجمالي مدة الإنتاج: ٢١–٣٩ يومًا
الوقت الموصى به للطلب:
كلما طلبتَ في وقتٍ أبكر، كان ذلك أفضل. وخلال موسم الانخفاض (من شهر مارس إلى يونيو)، يُفضَّل تقديم طلبك قبل ٣٥–٤٥ يومًا. أما خلال موسم الذروة (من مايو إلى فبراير من العام التالي)، فيُفضَّل تقديم طلبك قبل ٤٠–٥٠ يومًا.